PDFアナリティクスと文書トラッキング
提案書、契約書、講座の配布資料を送ったあと、開かれたかどうかを知りたいことはありませんか？PDFアナリティクスでは、開封を毎回記録する閲覧リンクが発行されるので、適切なタイミングでフォローアップできます。相手に隠さずに共有する文書のための機能です。リンクが開封を記録することを受信者に伝えてください。
PDFをアップロード
追跡したいPDF文書をアップロードします。
閲覧リンクを取得
トラッキング機能付きの固有の共有リンクを生成します。
開封を確認
リンクが開かれるたびに、その時刻、デバイスの種類、ブラウザ、OSが記録されます。
PDFアナリティクスとは？
PDFアナリティクスでは、アップロードしたPDFごとに固有の閲覧リンクが発行されます。誰かがリンクを開くと、当社のサーバーが開封（時刻、ブラウザ、デバイスの種類、OS、IPアドレス、参照元）を記録してからPDFを表示します。ビューアページには「Tracked by PDFCheck Analytics」というラベルがはっきり表示されます。
文書ごとにダッシュボードが用意され、総開封数、ユニーク閲覧者数の概数、デバイスの種類、ブラウザ、OS、開封イベントのタイムラインを確認できます。また、Adobe AcrobatとReaderでの開封を報告するスクリプトを埋め込んだPDFのコピーをダウンロードすることもできます。Acrobatは読者に接続の許可を求める場合があり、読者が拒否した場合、JavaScriptを無効にしている場合、またはオフラインの場合は何も記録されません。
こんな方におすすめ
PDFアナリティクスは、PDF文書を共有し、「送信」後に何が起きているかを知りたいすべての方のためのツールです：
セールスチーム
見込み客が提案書のリンクを開いたタイミングがわかるので、適切なタイミングでフォローアップできます。開封はリンクが読み込まれたことを示すだけで、提案内容が読まれたことを示すものではありません。
法務・契約
閲覧リンクで共有した契約書が開かれたかどうかを確認できます。開封は、文書が読まれたことや承諾されたことを証明するものではありません。
著者と教育者
電子書籍、講座資料、ガイドのエンゲージメントを追跡します。コンテンツがどこまで届いているか、読者がどのデバイスで閲覧しているかがわかります。
マーケティングチーム
PDFのホワイトペーパー、パンフレット、導入事例のエンゲージメントを測定し、どの資料が最も関心を集めているかを把握できます。
追跡できる項目
追跡対象のPDFが開かれるたびに、次のデータを記録します：
- 開封イベント — 総開封数と、IPアドレスから推定したユニーク閲覧者数の概数。同じネットワークを共有している複数の人は1人の閲覧者として、2つのネットワークを使う1人は2人として数えられます。
- デバイスの種類 — 文書がデスクトップ、モバイル、タブレットのどれで開かれたか。
- ブラウザ / PDF ビューア — PDFを開くのに使われたソフトウェア（Adobe Acrobat、Chrome、Firefox、Safariなど）。
- オペレーティングシステム — Windows、macOS、Linux、iOS、Android、Chrome OSを識別します。
- タイムスタンプとタイムライン — インタラクティブな30日間のチャートに表示される、すべてのオープンイベントの正確な日付と時刻。
仕組みの詳細
開封が記録される方法は2つあります。主な方法は閲覧リンクです。誰かがブラウザでリンクを開くと、当社のサーバーがPDFを表示する前に開封を記録します。この方法はすべてのブラウザとデバイスで機能し、ページには「Tracked by PDFCheck Analytics」というラベルが表示されます。
もう1つは任意の追跡用ダウンロードです。これは、Adobe AcrobatまたはReaderでファイルが開かれたときに当社のサーバーに接続する、小さなJavaScriptアクションを含むPDFのコピーです。Acrobatは接続を許可するかどうかを読者に確認するセキュリティプロンプトを表示する場合があり、読者が拒否すると何も記録されません。その他のPDFビューアはこのスクリプトを無視します。
処理の流れ：
- 元のPDFを当社の安全なサーバーにアップロードします。
- 固有の共有用閲覧リンク（例：pdfcheck.online/v/abc123）を生成します。
- 誰かがリンクを開くと、ブラウザ、デバイス、OS、時刻などの開封イベントをサーバー側で記録します。
- PDFはシンプルなビューアで、相手のブラウザ内に表示されます。モバイルではダウンロードすることもできます。
- 追跡用ダウンロードを共有した場合、Adobe AcrobatまたはReaderで開かれ、読者が接続を許可すると、当社のサーバーに接続します。
幅広い互換性
共有用の閲覧リンクは、すべてのブラウザとデバイスで機能します。トラッキングを埋め込んだダウンロード用PDFは、Adobe Acrobatユーザー向けの追加機能です。
| 方法/ビューア | トラッキング | 備考 |
|---|---|---|
| 共有用の閲覧リンク | すべてのブラウザ | Chrome、Safari、Firefox、Edge、モバイルなど、あらゆるブラウザで機能します。 |
| Adobe Acrobat Reader | リンク + PDF | 閲覧リンクで追跡。読者が接続を許可した場合は追跡用ダウンロードでも記録。 |
| Adobe Acrobat Pro | リンク + PDF | 閲覧リンクで追跡。読者が接続を許可した場合は追跡用ダウンロードでも記録。 |
| Foxit Reader | リンク | 閲覧リンクで追跡。埋め込みトラッキングはJavaScriptの設定によります。 |
| Chrome / Edge / Firefox | リンク | 共有用の閲覧リンクで完全に追跡。 |
| macOS Preview / iOS | リンク | 共有用の閲覧リンクで完全に追跡。 |
プライバシーと読者への告知
開封の追跡が公正といえるのは、読者がそれを知っている場合だけです。読者に表示される内容と、当社が保存する内容は次のとおりです：
- リンクが開封を記録することを、たとえばリンクを送るメッセージの中で受信者に伝えてください。送信者と読者の所在地によっては、プライバシー関連の法律でこの告知が求められる場合があります。
- 閲覧ページの上部には「Tracked by PDFCheck Analytics」というラベルが表示されるため、リンクを開いた人は誰でも追跡されていることがわかります。
- 追跡対象PDFは、削除または本人確認済みの削除依頼まで非公開で保持されます。条件付きセキュリティ検査では、プライバシーポリシーに記載のとおりVirusTotalへ接続する場合があります。
- 閲覧者のIPアドレスと技術的な訪問データは、分析と不正利用防止のためプライバシーポリシーに従って保存されます。
- ダッシュボードからいつでも追跡を一時停止または無効にすることができます。
- 訪問記録にはIPアドレス、ブラウザ、OS、端末種別、参照元、ランディングページが含まれる場合があります。
追跡対象のPDFと閲覧者の記録の保存期間、およびそれらの削除を依頼する方法は、プライバシーポリシーに記載しています。
よくある質問
トラッキングによってPDFの見た目は変わりますか？
いいえ。閲覧リンクでは、PDFがそのままシンプルなビューアページに表示されます。追跡用ダウンロードもページは同じで、追加されたスクリプトによって表示内容が変わることはありません。ただし、スクリプトの実行時にAdobe Acrobatがセキュリティプロンプトを表示する場合があります。
PDFが追跡されていることは読者にわかりますか？
閲覧ページの上部バーには「Tracked by PDFCheck Analytics」というラベルが表示されます。また、追跡用ダウンロードがスクリプトを実行するときに、Adobe Acrobatが読者に接続の許可を求める場合があります。それでも、リンクが開封を記録することは、ご自身で受信者に伝えてください。
PDFがオフラインで開かれた場合は？
追跡用ダウンロードがオフラインで開かれた場合、スクリプトが当社のサーバーに接続できないため、開封は記録されません。閲覧リンクからの開封は、ブラウザとインターネット接続が必要なため記録されます。
ファイルサイズの上限はありますか？
無料アカウントでは最大50MB、ProプランとAIプランでは最大100MBまでのPDFをアップロードできます。追跡用のバージョンは、元のファイルとほぼ同じサイズになります。
同じPDFを受信者ごとに追跡できますか？
現在は、アップロードごとに1つのトラッキングIDと1つの共有用閲覧リンクが作成され、すべての開封が同じダッシュボードに記録されます。受信者ごとに追跡したい場合は、同じPDFを複数回アップロードしてください。それぞれに固有の閲覧リンクと個別の分析が作成されます。
追跡付きの閲覧リンクでPDFを共有
無料アカウントでPDFをアップロードすると、開封を記録する閲覧リンクが発行されます。
今すぐPDFを追跡-
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ビューアに追跡ラベルを表示
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すぐに設定完了
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