PDF Analyse und Dokumentenverfolgung

Haben Sie jemals ein Angebot, einen Vertrag oder ein E-Book verschickt und sich gefragt, ob es tatsächlich jemand geöffnet hat? PDF Analytics bietet Ihnen Echtzeit-Einblick in jedes geöffnete Dokument – ​​wie Google Analytics, aber speziell für PDF-Dateien entwickelt.

Was ist PDF Analytics?

PDF Analytics bietet Ihnen für jeden PDF, den Sie hochladen, einen eindeutigen Link zum Teilen. Wenn jemand den Link öffnet, zeichnen wir das Ereignis serverseitig auf – indem wir den Browser, das Gerät, das Betriebssystem und die Uhrzeit erfassen – ohne Auswirkungen auf das Leseerlebnis.

Sie erhalten ein spezielles Analyse-Dashboard für jedes Dokument, das die Gesamtzahl der geöffneten Dokumente, einzelne Betrachter, Gerätetypen, Browser, Betriebssysteme und eine Zeitleiste aller geöffneten Ereignisse anzeigt. Betrachten Sie es als Lesebestätigung für Ihre wichtigsten Dokumente. Als Bonus betten wir auch Tracking in den heruntergeladenen PDF ein, der in Adobe Acrobat/Reader ausgelöst wird.

Für wen ist das?

PDF Analytics wurde für alle entwickelt, die PDF-Dokumente teilen und wissen möchten, was passiert, nachdem sie auf „Senden“ geklickt haben:

Was wir verfolgen

Jedes Mal, wenn Ihr verfolgter PDF geöffnet wird, erfassen wir die folgenden Datenpunkte:

• Offene Veranstaltungen — Gesamtzahl der Öffnungen des PDF und Anzahl der einzelnen Betrachter basierend auf IP-Adressen.
• Gerätetyp — Ob das Dokument auf dem Desktop, Mobilgerät oder Tablet geöffnet wurde.
• Browser / PDF-Betrachter — Welche Software wurde zum Öffnen des PDF verwendet – Adobe Acrobat, Chrome, Firefox, Safari usw.
• Betriebssystem — Windows, macOS, Linux, iOS-, Android- und Chrome OS-Erkennung.
• Zeitstempel und Zeitleiste — Genaues Datum und Uhrzeit jedes offenen Ereignisses, angezeigt in einem interaktiven 30-Tage-Diagramm.

Wie es unter der Haube funktioniert

Wir verwenden zwei Tracking-Methoden für maximale Kompatibilität. Die primäre Methode ist ein gemeinsam nutzbarer Ansichtslink. Wenn jemand den Link in einem beliebigen Browser öffnet, zeichnen wir das Ereignis serverseitig auf, bevor wir den PDF anzeigen. Dies funktioniert in jedem Browser und Gerät.

Als sekundäre Methode fügen wir auch leichtes JavaScript-Tracking in die herunterladbare Datei PDF ein. Beim Öffnen in Adobe Acrobat/Reader wird eine kleine Anfrage an unsere Server zurückgesendet. Diese Methode funktioniert nur in Adobe-Produkten, der Ansichtslink funktioniert jedoch überall.

Universelle Kompatibilität

Der Link zur gemeinsam nutzbaren Ansicht funktioniert in jedem Browser und Gerät. Der heruntergeladene PDF mit eingebettetem Tracking ist ein Bonus für Adobe Acrobat-Benutzer.

Datenschutz und Sicherheit

Wir nehmen sowohl Ihre Privatsphäre als auch die Privatsphäre Ihrer Leser ernst:

• Getrackte PDFs bleiben privat gespeichert, bis Sie sie löschen oder eine verifizierte Löschung verlangen. Eine bedingte Sicherheitsprüfung kann VirusTotal kontaktieren, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
• IP-Adressen und technische Besuchsdaten werden für Analyse und Missbrauchsschutz gemäß unserer Datenschutzerklärung gespeichert.
• Sie können die Nachverfolgung jederzeit über Ihr Dashboard pausieren oder deaktivieren.
• Besucherdaten können IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer und Einstiegsseite umfassen.

Häufig gestellte Fragen