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PDF Analyse und Dokumentenverfolgung

Sie haben ein Angebot, einen Vertrag oder ein Kurs-Handout verschickt und möchten wissen, ob es geöffnet wurde? PDF Analytics gibt Ihnen einen Ansichtslink, der jedes Öffnen erfasst, damit Sie zu einem sinnvollen Zeitpunkt nachfassen können. Das Tool ist für Dokumente gedacht, die Sie offen teilen: Informieren Sie die Empfänger, dass der Link das Öffnen erfasst.

Hochladen PDF

Laden Sie ein beliebiges PDF-Dokument hoch, das Sie verfolgen möchten.

Link zum Anzeigen abrufen

Wir generieren einen einzigartigen teilbaren Link mit integrierter Nachverfolgung.

Öffnungen verfolgen

Jedes Öffnen des Links wird mit Uhrzeit, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem erfasst.

Was ist PDF Analytics?

PDF Analytics gibt Ihnen für jedes hochgeladene PDF einen eindeutigen Ansichtslink. Wenn jemand den Link öffnet, erfasst unser Server das Öffnen (Uhrzeit, Browser, Gerätetyp, Betriebssystem, IP-Adresse und Referrer) und zeigt dann das PDF an. Die Ansichtsseite trägt ein sichtbares Label „Tracked by PDFCheck Analytics“.

Jedes Dokument erhält ein Dashboard mit der Gesamtzahl der Öffnungen, einer ungefähren Zahl eindeutiger Betrachter, Gerätetypen, Browsern, Betriebssystemen und einer Zeitleiste der Öffnungen. Sie können außerdem eine Kopie des PDF mit einem eingebetteten Skript herunterladen, das Öffnungen in Adobe Acrobat und Reader meldet. Acrobat fragt den Leser möglicherweise, ob er die Verbindung zulassen möchte, und es wird nichts erfasst, wenn er ablehnt, JavaScript deaktiviert hat oder offline ist.

Für wen ist das?

PDF Analytics wurde für alle entwickelt, die PDF-Dokumente teilen und wissen möchten, was passiert, nachdem sie auf „Senden“ geklickt haben:

Vertriebsteams

Sehen Sie, wann ein Interessent den Link zum Angebot öffnet, damit Sie zu einem sinnvollen Zeitpunkt nachfassen können. Ein Öffnen zeigt, dass der Link geladen wurde, nicht dass das Angebot gelesen wurde.

Recht & Verträge

Sehen Sie, ob ein über einen Ansichtslink geteilter Vertrag geöffnet wurde. Ein Öffnen beweist nicht, dass das Dokument gelesen oder angenommen wurde.

Autoren und Pädagogen

Verfolgen Sie die Interaktion mit E-Books, Kursmaterialien und Leitfäden. Sehen Sie, wie weit Ihre Inhalte reichen und auf welchen Geräten Leser sie am liebsten sehen.

Marketingteams

Messen Sie das PDF Whitepaper-, Broschüren- und Fallstudien-Engagement. Verstehen Sie, welche Vermögenswerte das größte Interesse wecken.

Was wir verfolgen

Jedes Mal, wenn Ihr verfolgter PDF geöffnet wird, erfassen wir die folgenden Datenpunkte:

  • Öffnungen — Gesamtzahl der Öffnungen und eine ungefähre Zahl eindeutiger Betrachter, geschätzt anhand von IP-Adressen. Personen im selben Netzwerk zählen als ein Betrachter, und eine Person in zwei Netzwerken zählt als zwei.
  • Gerätetyp — Ob das Dokument auf dem Desktop, Mobilgerät oder Tablet geöffnet wurde.
  • Browser / PDF-Betrachter — Welche Software wurde zum Öffnen des PDF verwendet – Adobe Acrobat, Chrome, Firefox, Safari usw.
  • Betriebssystem — Windows, macOS, Linux, iOS-, Android- und Chrome OS-Erkennung.
  • Zeitstempel und Zeitleiste — Genaues Datum und Uhrzeit jeder Öffnung, angezeigt in einem interaktiven 30-Tage-Diagramm.

Wie es unter der Haube funktioniert

Ein Öffnen kann auf zwei Wegen erfasst werden. Der wichtigste ist der Ansichtslink: Wenn jemand ihn in einem Browser öffnet, erfasst unser Server das Öffnen, bevor das PDF angezeigt wird. Das funktioniert in jedem Browser und auf jedem Gerät, und die Seite zeigt ein Label „Tracked by PDFCheck Analytics“.

Der zweite ist ein optionaler getrackter Download: eine Kopie des PDF mit einer kleinen JavaScript-Aktion, die unseren Server kontaktiert, wenn die Datei in Adobe Acrobat oder Reader geöffnet wird. Acrobat zeigt möglicherweise eine Sicherheitsabfrage an, in der der Leser die Verbindung zulassen soll; lehnt er ab, wird nichts erfasst. Andere PDF-Viewer ignorieren das Skript.

Schritt-für-Schritt-Prozess:

  1. Sie laden Ihr Original PDF auf unseren sicheren Server hoch.
  2. Wir generieren einen eindeutigen, gemeinsam nutzbaren Ansichtslink (z. B. pdfcheck.online/v/abc123).
  3. Wenn jemand den Link öffnet, zeichnen wir das Öffnungsereignis serverseitig auf – Browser, Gerät, Betriebssystem und Uhrzeit.
  4. Das PDF wird inline in ihrem Browser mit einem sauberen Viewer angezeigt. Auf Mobilgeräten können sie es herunterladen.
  5. Wenn Sie den getrackten Download teilen, kontaktiert er unseren Server, sobald er in Adobe Acrobat oder Reader geöffnet wird und der Leser die Verbindung zulässt.

Universelle Kompatibilität

Der Link zur gemeinsam nutzbaren Ansicht funktioniert in jedem Browser und Gerät. Der heruntergeladene PDF mit eingebettetem Tracking ist ein Bonus für Adobe Acrobat-Benutzer.

Methode/Viewer Tracking Notizen
Link zur gemeinsam nutzbaren Ansicht Alle Browser Funktioniert in Chrome, Safari, Firefox, Edge, Mobile - jedem Browser.
Adobe Acrobat Reader Link + PDF Ansichtslink, dazu der getrackte Download, wenn der Leser die Verbindung zulässt.
Adobe Acrobat Pro Link + PDF Ansichtslink, dazu der getrackte Download, wenn der Leser die Verbindung zulässt.
Foxit Reader Link Verfolgt über den Ansichtslink. Das eingebettete Tracking hängt von den JS-Einstellungen ab.
Chrome / Edge / Firefox Link Vollständig über den Link zur gemeinsam nutzbaren Ansicht nachverfolgt.
macOS Preview / iOS Link Vollständig über den Link zur gemeinsam nutzbaren Ansicht nachverfolgt.

Datenschutz und Information Ihrer Leser

Das Erfassen von Öffnungen ist nur fair, wenn die Leser davon wissen. Was Leser sehen und was wir speichern:

  • Informieren Sie die Empfänger, dass der Link das Öffnen erfasst, zum Beispiel in der Nachricht, mit der Sie ihn versenden. Je nachdem, wo Sie und Ihre Leser sich befinden, kann das Datenschutzrecht diesen Hinweis vorschreiben.
  • Die Ansichtsseite zeigt oben ein Label „Tracked by PDFCheck Analytics“, sodass jeder, der den Link öffnet, sehen kann, dass er getrackt wird.
  • Getrackte PDFs bleiben privat gespeichert, bis Sie sie löschen oder eine verifizierte Löschung verlangen. Eine bedingte Sicherheitsprüfung kann VirusTotal kontaktieren, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
  • IP-Adressen und technische Besuchsdaten werden für Analyse und Missbrauchsschutz gemäß unserer Datenschutzerklärung gespeichert.
  • Sie können die Nachverfolgung jederzeit über Ihr Dashboard pausieren oder deaktivieren.
  • Besucherdaten können IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer und Einstiegsseite umfassen.

Wie lange getrackte PDFs und Besucherdaten gespeichert werden und wie Sie deren Löschung beantragen können, ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Häufig gestellte Fragen

Ändert die Nachverfolgung das Aussehen meines PDF?

Nein. Der Ansichtslink zeigt Ihr PDF unverändert auf einer einfachen Ansichtsseite. Der getrackte Download behält dieselben Seiten; das hinzugefügte Skript ändert nichts an der Darstellung, Adobe Acrobat kann jedoch eine Sicherheitsabfrage anzeigen, wenn es ausgeführt wird.

Wissen die Leser, dass das PDF getrackt wird?

Die Ansichtsseite zeigt in der oberen Leiste ein Label „Tracked by PDFCheck Analytics“, und Adobe Acrobat fragt Leser möglicherweise, ob sie die Verbindung zulassen möchten, wenn der getrackte Download sein Skript ausführt. Sie sollten die Empfänger trotzdem selbst darüber informieren, dass der Link das Öffnen erfasst.

Was passiert, wenn jemand den PDF offline öffnet?

Wird der getrackte Download offline geöffnet, kann sein Skript unseren Server nicht erreichen, daher wird das Öffnen nicht erfasst. Öffnungen über den Ansichtslink werden erfasst, weil sie einen Browser und eine Internetverbindung erfordern.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung?

Mit einem kostenlosen Konto können Sie PDFs bis zu 50 MB hochladen, mit den Tarifen Pro und AI bis zu 100 MB. Die verfolgte Version hat ungefähr die gleiche Dateigröße wie das Original.

Kann ich dasselbe PDF mit verschiedenen Empfängern verfolgen?

Derzeit erstellt jeder Upload eine Tracking-ID und einen Shareable View-Link. Alle Öffnungen werden auf demselben Dashboard aufgezeichnet. Für das Tracking pro Empfänger laden Sie PDF mehrmals hoch – jeder erhält einen eindeutigen Ansichtslink und separate Analysen.

Teilen Sie ein PDF mit einem getrackten Ansichtslink

Laden Sie mit einem kostenlosen Konto ein PDF hoch und erhalten Sie einen Ansichtslink, der das Öffnen erfasst.

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