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Revisar Comprimir PDF Registro

PDF Análisis y seguimiento de documentos

¿Ha enviado una propuesta, un contrato o el material de un curso y quiere saber si lo han abierto? PDF Analytics le da un enlace de visualización que registra cada apertura, para que pueda volver a contactar en el momento oportuno. Está pensado para documentos que comparte abiertamente: informe a los destinatarios de que el enlace registra las aperturas.

Subir PDF

Cargue cualquier documento PDF que desee rastrear.

Obtener enlace para ver

Generamos un enlace único para compartir con seguimiento incorporado.

Se abre el monitor

Cada apertura del enlace se registra con su hora, el tipo de dispositivo, el navegador y el sistema operativo.

¿Qué es PDF análisis?

PDF Analytics le da un enlace de visualización único por cada PDF que suba. Cuando alguien abre el enlace, nuestro servidor registra la apertura (hora, navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo, dirección IP y referente) y después muestra el PDF. La página del visor muestra una etiqueta visible "Tracked by PDFCheck Analytics".

Cada documento tiene un panel con el total de aperturas, un recuento aproximado de lectores únicos, los tipos de dispositivo, los navegadores, los sistemas operativos y una cronología de las aperturas. También puede descargar una copia del PDF con un script incrustado que informa de las aperturas en Adobe Acrobat y Reader. Acrobat puede pedir al lector que permita la conexión, y no se registra nada si la rechaza, desactiva JavaScript o no tiene conexión.

¿Para quién es esto?

PDF Analytics está diseñado para cualquiera que comparta documentos PDF y quiera saber qué sucede después de presionar "enviar":

Equipos de ventas

Vea cuándo un cliente potencial abre el enlace de la propuesta, para volver a contactarlo en el momento oportuno. Una apertura indica que el enlace se cargó, no que la oferta se haya leído.

Legal y Contratos

Vea si se ha abierto un contrato compartido mediante un enlace de visualización. Una apertura no demuestra que el documento se haya leído ni aceptado.

Autores y educadores

Realice un seguimiento de la participación con libros electrónicos, materiales del curso y guías. Vea hasta dónde llega su contenido y en qué dispositivos los lectores prefieren verlo.

Equipos de marketing

Medida PDF documentación técnica, folleto y participación en estudios de casos. Comprenda qué activos generan más interés.

Lo que rastreamos

Cada vez que se abre su PDF rastreado, capturamos los siguientes puntos de datos:

  • Eventos abiertos — Total de aperturas y un recuento aproximado de lectores únicos, estimado a partir de las direcciones IP. Las personas que comparten una red cuentan como un solo lector, y una persona que usa dos redes cuenta como dos.
  • Tipo de dispositivo — Si el documento se abrió en una computadora de escritorio, móvil o tableta.
  • Navegador / PDF Visor — Qué software se utilizó para abrir PDF - Adobe Acrobat, Chrome, Firefox, Safari, etc.
  • Sistema operativo — Windows, macOS, Linux, detección de iOS, Android y Chrome OS.
  • Marca de tiempo y cronograma — Fecha y hora exactas de cada evento abierto, mostradas en un gráfico interactivo de 30 días.

Cómo funciona bajo el capó

Una apertura puede registrarse de dos maneras. La principal es el enlace de visualización: cuando alguien lo abre en un navegador, nuestro servidor registra la apertura antes de mostrar el PDF. Funciona en todos los navegadores y dispositivos, y la página muestra la etiqueta "Tracked by PDFCheck Analytics".

La segunda es una descarga con seguimiento opcional: una copia del PDF con una pequeña acción de JavaScript que contacta con nuestro servidor cuando el archivo se abre en Adobe Acrobat o Reader. Acrobat puede mostrar un aviso de seguridad que pide al lector que permita la conexión; si la rechaza, no se registra nada. Los demás visores de PDF ignoran el script.

Proceso paso a paso:

  1. Usted carga su PDF original en nuestro servidor seguro.
  2. Generamos un enlace de vista único que se puede compartir (por ejemplo, pdfcheck.online/v/abc123).
  3. Cuando alguien abre el enlace, registramos el evento de apertura en el lado del servidor: navegador, dispositivo, sistema operativo y hora.
  4. El PDF se muestra en línea en su navegador con un visor limpio. En el móvil, pueden descargarlo.
  5. Si comparte la descarga con seguimiento, esta contacta con nuestro servidor cuando se abre en Adobe Acrobat o Reader y el lector permite la conexión.

Compatibilidad universal

El enlace de vista para compartir funciona en todos los navegadores y dispositivos. El PDF descargado con seguimiento integrado es una ventaja para los usuarios de Adobe Acrobat.

Método/Visor Seguimiento Notas
Enlace de vista para compartir Todos los navegadores Funciona en Chrome, Safari, Firefox, Edge, móvil — cualquier navegador.
Adobe Acrobat Reader Enlace + PDF Enlace de visualización, más la descarga con seguimiento cuando el lector permite la conexión.
Adobe Acrobat Pro Enlace + PDF Enlace de visualización, más la descarga con seguimiento cuando el lector permite la conexión.
Foxit Reader Enlace Seguimiento a través del enlace de visualización. El seguimiento integrado depende de la configuración de JS.
Chrome / Edge / Firefox Enlace Seguimiento completo a través del enlace de vista para compartir.
macOS Preview / iOS Enlace Seguimiento completo a través del enlace de vista para compartir.

Privacidad e información a sus lectores

El seguimiento de aperturas solo es justo cuando los lectores lo saben. Esto es lo que ven los lectores y lo que almacenamos:

  • Informe a los destinatarios de que el enlace registra las aperturas, por ejemplo en el mensaje con el que lo envía. Según dónde se encuentren usted y sus lectores, la legislación sobre privacidad puede exigir este aviso.
  • La página de visualización muestra en la parte superior la etiqueta "Tracked by PDFCheck Analytics", para que cualquiera que abra el enlace pueda ver que tiene seguimiento.
  • Los PDF con seguimiento se guardan de forma privada hasta que los elimines o solicites una eliminación verificada. El análisis de seguridad condicional puede contactar con VirusTotal según la Política de privacidad.
  • Las direcciones IP y los datos técnicos de visita se almacenan para análisis y prevención de abusos según nuestra Política de privacidad.
  • Puede pausar o desactivar el seguimiento en cualquier momento desde su panel de control.
  • Los registros de visitantes pueden incluir dirección IP, navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo, referente y página de entrada.

En nuestra Política de privacidad se indica cuánto tiempo se conservan los PDF con seguimiento y los registros de lectores, y cómo solicitar su eliminación.

Preguntas frecuentes

¿El seguimiento cambia la apariencia de mi PDF?

No. El enlace de visualización muestra su PDF sin cambios en una página de visor sencilla. La descarga con seguimiento conserva las mismas páginas; el script añadido no cambia lo que se muestra, aunque Adobe Acrobat puede mostrar un aviso de seguridad cuando se ejecuta.

¿Sabrán los lectores que el PDF tiene seguimiento?

La página de visualización muestra la etiqueta "Tracked by PDFCheck Analytics" en su barra superior, y Adobe Acrobat puede pedir a los lectores que permitan la conexión cuando la descarga con seguimiento ejecuta su script. Aun así, debe informar usted mismo a los destinatarios de que el enlace registra las aperturas.

¿Qué pasa si alguien abre el PDF sin conexión?

Si la descarga con seguimiento se abre sin conexión, su script no puede contactar con nuestro servidor, por lo que la apertura no se registra. Las aperturas a través del enlace de visualización sí se registran, porque requieren un navegador y una conexión a Internet.

¿Existe un límite de tamaño de archivo?

Con una cuenta gratuita puede cargar archivos PDF de hasta 50 MB, y con los planes Pro y AI, de hasta 100 MB. La versión rastreada tendrá aproximadamente el mismo tamaño de archivo que el original.

¿Puedo rastrear el mismo PDF con diferentes destinatarios?

Actualmente, cada carga crea un ID de seguimiento y un enlace de vista para compartir. Todas las aperturas se registran en el mismo panel. Para realizar un seguimiento por destinatario, cargue el mismo PDF varias veces; cada uno obtendrá un enlace de vista único y análisis separados.

Comparta un PDF con un enlace de visualización con seguimiento

Suba un PDF con una cuenta gratuita y obtenga un enlace de visualización que registra las aperturas.

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  • De uso gratuito

    Requiere una cuenta gratuita

  • Visible para los lectores

    El visor muestra una etiqueta de seguimiento

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