PDF Análisis y seguimiento de documentos
¿Alguna vez envió una propuesta, contrato o libro electrónico y se preguntó si alguien realmente lo abrió? PDF Analytics le brinda visibilidad en tiempo real de cada documento abierto, como Google Analytics, pero diseñado específicamente para archivos PDF.
Subir PDF
Cargue cualquier documento PDF que desee rastrear.
Obtener enlace para ver
Generamos un enlace único para compartir con seguimiento incorporado.
Se abre el monitor
Se realiza un seguimiento de cualquier persona que abra el enlace, en cualquier navegador y en cualquier dispositivo.
¿Qué es PDF análisis?
PDF Analytics le brinda un enlace único para compartir por cada PDF que cargue. Cuando alguien abre el enlace, registramos el evento en el servidor (capturando el navegador, el dispositivo, el sistema operativo y la hora) sin impacto alguno en la experiencia del lector.
Obtiene un panel de análisis dedicado para cada documento que muestra el total de aperturas, visores únicos, tipos de dispositivos, navegadores, sistemas operativos y una línea de tiempo de cada evento abierto. Piense en ello como recibos de lectura de sus documentos más importantes. Como beneficio adicional, también incorporamos el seguimiento dentro del PDF descargado que se activa en Adobe Acrobat/Reader.
¿Para quién es esto?
PDF Analytics está diseñado para cualquiera que comparta documentos PDF y quiera saber qué sucede después de presionar "enviar":
Equipos de ventas
Conozca el momento en que un cliente potencial abre su propuesta. Realice un seguimiento exactamente en el momento adecuado con la confianza de que han revisado su oferta.
Legal y Contratos
Confirme que los contratos y documentos legales se hayan recibido y abierto, sin depender del seguimiento de apertura de correo electrónico.
Autores y educadores
Realice un seguimiento de la participación con libros electrónicos, materiales del curso y guías. Vea hasta dónde llega su contenido y en qué dispositivos los lectores prefieren verlo.
Equipos de marketing
Medida PDF documentación técnica, folleto y participación en estudios de casos. Comprenda qué activos generan más interés.
Lo que rastreamos
Cada vez que se abre su PDF rastreado, capturamos los siguientes puntos de datos:
- Eventos abiertos — Número total de veces que se abrió PDF y recuento de espectadores únicos según las direcciones IP.
- Tipo de dispositivo — Si el documento se abrió en una computadora de escritorio, móvil o tableta.
- Navegador / PDF Visor — Qué software se utilizó para abrir PDF - Adobe Acrobat, Chrome, Firefox, Safari, etc.
- Sistema operativo — Windows, macOS, Linux, detección de iOS, Android y Chrome OS.
- Marca de tiempo y cronograma — Fecha y hora exactas de cada evento abierto, mostradas en un gráfico interactivo de 30 días.
Cómo funciona bajo el capó
Utilizamos dos métodos de seguimiento para una máxima compatibilidad. El método principal es un enlace de vista que se puede compartir: cuando alguien abre el enlace en cualquier navegador, registramos el evento en el lado del servidor antes de mostrar el PDF. Esto funciona en todos los navegadores y dispositivos.
Como método secundario, también inyectamos un seguimiento de JavaScript ligero en el archivo descargable PDF. Cuando se abre en Adobe Acrobat/Reader, se envía una pequeña solicitud a nuestros servidores. Este método sólo funciona en productos de Adobe, pero el enlace de visualización funciona en todas partes.
Proceso paso a paso:
- 1 Usted carga su PDF original en nuestro servidor seguro.
- 2 Generamos un enlace de vista único que se puede compartir (por ejemplo, pdfcheck.co/v/abc123).
- 3 Cuando alguien abre el enlace, registramos el evento de apertura en el lado del servidor: navegador, dispositivo, sistema operativo y hora.
- 4 El PDF se muestra en línea en su navegador con un visor limpio. En el móvil, pueden descargarlo.
- 5 Además, inyectamos seguimiento de JavaScript en el PDF descargable para Adobe Acrobat/usuarios de Reader.
Compatibilidad universal
El enlace de vista para compartir funciona en todos los navegadores y dispositivos. El PDF descargado con seguimiento integrado es una ventaja para los usuarios de Adobe Acrobat.
| Método/Visor | Seguimiento | Notas |
|---|---|---|
| Enlace de vista para compartir | ✓ Todos los navegadores | Funciona en Chrome, Safari, Firefox, Edge, móvil — cualquier navegador. |
| Adobe Acrobat Reader | ✓ Enlace + PDF | Seguimiento a través del enlace de visualización + PDF JavaScript integrado. |
| Adobe Acrobat Pro | ✓ Enlace + PDF | Seguimiento a través del enlace de visualización + PDF JavaScript integrado. |
| Foxit Reader | ✓ Enlace | Seguimiento a través del enlace de visualización. El seguimiento integrado depende de la configuración de JS. |
| Chrome / Edge / Firefox | ✓ Enlace | Seguimiento completo a través del enlace de vista para compartir. |
| macOS Preview / iOS | ✓ Enlace | Seguimiento completo a través del enlace de vista para compartir. |
Privacidad y seguridad
Nos tomamos en serio tanto su privacidad como la de sus lectores:
- Los PDF con seguimiento se guardan de forma privada hasta que los elimines o solicites una eliminación verificada. El análisis de seguridad condicional puede contactar con VirusTotal según la Política de privacidad.
- Las direcciones IP y los datos técnicos de visita se almacenan para análisis y prevención de abusos según nuestra Política de privacidad.
- Puede pausar o desactivar el seguimiento en cualquier momento desde su panel de control.
- Los registros de visitantes pueden incluir dirección IP, navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo, referente y página de entrada.
Preguntas frecuentes
¿El seguimiento cambia la apariencia de mi PDF?
No. Su PDF permanece visualmente idéntico. El enlace de vista para compartir simplemente muestra su PDF en una página de visualización limpia y el seguimiento incrustado en el archivo descargado es completamente invisible.
¿Verán los lectores una ventana emergente o una notificación?
No. Cuando alguien abre el enlace de visualización, ve su PDF mostrado en un visor limpio y de marca. Parece profesional y no hay notificaciones de seguimiento. Si abren el PDF descargado en Adobe Acrobat, el seguimiento también es completamente silencioso.
¿Qué pasa si alguien abre el PDF sin conexión?
Si el PDF descargado se abre sin conexión, el seguimiento de píxeles incrustado no se puede activar. Sin embargo, las aperturas a través del enlace de vista para compartir siempre se rastrean porque requieren un navegador y una conexión a Internet.
¿Existe un límite de tamaño de archivo?
Puede cargar archivos PDF de hasta 50 MB. La versión rastreada tendrá aproximadamente el mismo tamaño de archivo que el original.
¿Puedo rastrear el mismo PDF con diferentes destinatarios?
Actualmente, cada carga crea un ID de seguimiento y un enlace de vista para compartir. Todas las aperturas se registran en el mismo panel. Para realizar un seguimiento por destinatario, cargue el mismo PDF varias veces; cada uno obtendrá un enlace de vista único y análisis separados.
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