跳到主要内容

PDF 分析与文档跟踪

发送了提案、合同或课程讲义,想知道对方是否打开过?PDF 分析为您提供一个查看链接,记录每一次打开,方便您在合适的时机跟进。它适用于您以公开透明方式分享的文档:请告知收件人该链接会记录打开情况。

上传 PDF

上传任何您想跟踪的 PDF 文档。

获取查看链接

我们会生成一个内置跟踪功能的唯一分享链接。

监控打开情况

每次打开链接都会被记录,包括时间、设备类型、浏览器和操作系统。

什么是 PDF 分析?

PDF 分析会为您上传的每个 PDF 生成一个唯一的查看链接。有人打开该链接时,我们的服务器会记录此次打开(时间、浏览器、设备类型、操作系统、IP 地址和来源页),然后显示 PDF。查看器页面上带有可见的“Tracked by PDFCheck Analytics”标签。

每份文档都有一个仪表板,显示总打开次数、独立查看者的大致人数、设备类型、浏览器、操作系统以及打开事件的时间线。您还可以下载一份嵌入了脚本的 PDF 副本,该脚本会在 Adobe Acrobat 和 Reader 中报告打开情况。Acrobat 可能会请求读者允许连接;如果读者拒绝、关闭 JavaScript 或处于离线状态,则不会记录任何内容。

适合哪些人?

PDF 分析适合所有分享 PDF 文档、并想知道点击“发送”之后发生了什么的人:

销售团队

了解潜在客户何时打开提案链接,以便在合适的时机跟进。打开只表示链接已加载,并不表示对方已阅读报价。

法律和合同

了解通过查看链接分享的合同是否已被打开。打开并不能证明文档已被阅读或接受。

作者和教育者

跟踪电子书、课程资料和指南的阅读情况。了解您的内容覆盖范围,以及读者偏好使用哪些设备查看。

营销团队

衡量 PDF 白皮书、宣传册和案例研究的阅读情况,了解哪些资料最能引起兴趣。

我们跟踪哪些数据

每次打开您跟踪的 PDF 时,我们会记录以下数据:

  • 打开事件 — 总打开次数,以及根据 IP 地址估算的独立查看者大致人数。共用同一网络的多人会计为一位查看者,而一个人通过两个网络打开会计为两位。
  • 设备类型 — 文档是在台式机、手机还是平板电脑上打开的。
  • 浏览器 / PDF 查看器 — 用于打开 PDF 的软件,例如 Adobe Acrobat、Chrome、Firefox、Safari 等。
  • 操作系统 — 识别 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 和 Chrome OS。
  • 时间戳与时间线 — 每次打开事件的准确日期和时间,显示在交互式 30 天图表中。

背后的工作原理

打开可以通过两种方式记录。主要方式是查看链接:有人在浏览器中打开链接时,我们的服务器会先记录此次打开,再显示 PDF。此方式适用于所有浏览器和设备,页面上会显示“Tracked by PDFCheck Analytics”标签。

第二种是可选的跟踪下载版:一份带有小型 JavaScript 动作的 PDF 副本,在 Adobe Acrobat 或 Reader 中打开时会联系我们的服务器。Acrobat 可能会显示安全提示,请读者允许连接;如果读者拒绝,则不会记录任何内容。其他 PDF 查看器会忽略该脚本。

具体步骤:

  1. 您将原始 PDF 上传到我们的安全服务器。
  2. 我们生成一个唯一的可分享查看链接(例如 pdfcheck.online/v/abc123)。
  3. 有人打开链接时,我们在服务器端记录此次打开事件,包括浏览器、设备、操作系统和时间。
  4. PDF 会在对方浏览器中通过简洁的查看器直接显示。在移动设备上,对方可以下载该文件。
  5. 如果您分享跟踪下载版,它会在 Adobe Acrobat 或 Reader 中打开且读者允许连接时联系我们的服务器。

通用兼容性

可分享的查看链接适用于所有浏览器和设备。带内嵌跟踪的下载版 PDF 是面向 Adobe Acrobat 用户的额外功能。

方式 / 查看器 跟踪 备注
可分享查看链接 所有浏览器 适用于 Chrome、Safari、Firefox、Edge 及移动设备等任意浏览器。
Adobe Acrobat Reader 链接 + PDF 查看链接;读者允许连接时,跟踪下载版也会记录。
Adobe Acrobat Pro 链接 + PDF 查看链接;读者允许连接时,跟踪下载版也会记录。
Foxit Reader 链接 通过查看链接跟踪。内嵌跟踪取决于 JS 设置。
Chrome / Edge / Firefox 链接 通过可分享的查看链接完整跟踪。
macOS Preview / iOS 链接 通过可分享的查看链接完整跟踪。

隐私与告知读者

只有在读者知情的情况下,打开跟踪才算公平。读者会看到什么、我们会存储什么:

  • 请告知收件人该链接会记录打开情况,例如在发送链接的消息中说明。视您和读者所在地区而定,隐私法律可能要求作出此告知。
  • 查看页面顶部会显示“Tracked by PDFCheck Analytics”标签,因此任何打开链接的人都能看到该链接受到跟踪。
  • 跟踪 PDF 会私密保留,直到您删除或提出经验证的删除请求。条件式安全扫描可能按隐私政策联系 VirusTotal。
  • 访问者 IP 地址和技术访问数据会按隐私政策保存,用于分析及防止滥用。
  • 您可以随时在仪表板中暂停或停用跟踪。
  • 访问记录可能包括 IP 地址、浏览器、操作系统、设备类型、来源页和落地页。

被跟踪的 PDF 和查看者记录的保留期限,以及如何申请删除,详见我们的隐私政策。

常见问题

跟踪会改变我的 PDF 的外观吗?

不会。查看链接会在简单的查看器页面中原样显示您的 PDF。跟踪下载版保留相同的页面;添加的脚本不会改变显示内容,不过脚本运行时 Adobe Acrobat 可能会显示安全提示。

读者会知道 PDF 受到跟踪吗?

查看页面的顶栏会显示“Tracked by PDFCheck Analytics”标签;跟踪下载版运行脚本时,Adobe Acrobat 也可能请求读者允许连接。不过,您仍应亲自告知收件人该链接会记录打开情况。

如果有人离线打开 PDF 会怎样?

如果离线打开跟踪下载版,其脚本无法联系我们的服务器,因此不会记录此次打开。通过查看链接的打开会被记录,因为这需要浏览器和网络连接。

文件大小有限制吗?

免费账户可上传最大 50MB 的 PDF,Pro 和 AI 套餐最大 100MB。跟踪版本的文件大小与原始文件大致相同。

我可以针对不同收件人跟踪同一个 PDF 吗?

目前,每次上传会生成一个跟踪 ID 和一个可分享查看链接,所有打开记录都汇总到同一个仪表板。如需按收件人分别跟踪,请多次上传同一个 PDF,每次都会获得独立的查看链接和单独的分析数据。

使用可跟踪的查看链接分享 PDF

使用免费账户上传 PDF,获取一个会记录打开情况的查看链接。

立即跟踪 PDF
  • 免费使用

    需要免费账户

  • 读者可见

    查看器会显示跟踪标签

  • 即时设置

    数秒即可就绪